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Prozess-Automatisierung · Buchhaltung
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Dokumenten-Automatisierung: PDF → DATEV & CSV
Zwei Automaten nehmen wiederkehrende Büroarbeit ab: Eingangsrechnungen werden zu DATEV-Buchungssätzen, Lieferanten-Bestellungen zu fertigen Importdateien fürs Warenwirtschaftssystem.
Herausforderung
Eingangsrechnungen abtippen und Lieferanten-Bestellungen manuell ins System übertragen – täglich Zeit, die woanders fehlt, plus Fehlerrisiko.
Lösung
PDFs landen per Upload oder E-Mail in der Cloud, eine Lambda-Funktion liest die relevanten Felder aus und erzeugt die passende Ausgabe: einen DATEV-Buchungsstapel mit Monats-Dashboard bzw. eine Import-CSV. Nicht verarbeitbare Dokumente lösen automatisch eine Hinweis-Mail aus, statt still zu scheitern.
Architektur & Highlights
- Rechnungs-Automat: PDF → DATEV-Buchungsstapel + HTML-Monats-Dashboard
- Bestell-Automat: Lieferanten-PDF → Import-CSV fürs Warenwirtschaftssystem
- Fehler-Handling: unklare PDFs → automatische Hinweis-Mail an den Absender
Tech-Stack
Beispiel-Dashboard des Rechnungs-Automaten: DATEV-Export mit Monats-ZIP (stilisiertes Beispiel, Demo-Daten).
Architektur – farbcodiert nach AWS-Service-Kategorie.
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